Toutes les fonctionnalités
Cinq pôles fonctionnels couvrent l'intégralité du cycle de vie d'une entreprise de services, du salarié sur le terrain au dirigeant qui consolide les comptes.
Mon quotidien
L'espace du salarié
Chaque collaborateur déclare son temps, ses absences et ses frais depuis un espace unique, avec un fil de validation transparent vers son responsable.
Activités
Saisie du temps de travail par demi-journée (matin/après-midi), ventilée par projet et par lieu d'intervention.
Congés
Demandes de congés avec calcul des soldes, validation à deux niveaux et historique complet des décisions.
Frais & primes
Notes de frais et primes avec pièces justificatives, soumises à validation avant intégration en paie.
Arrêts de travail
Déclaration des arrêts maladie et assimilés avec justificatif, suivie par les responsables et les RH.
Profil & accueil
Tableau de bord personnel : actualités de l'entreprise, rappels, accès rapide aux démarches du moment.
Équipe & projets
Le pilotage terrain
Les responsables organisent le travail de leurs équipes, affectent les ressources aux projets et suivent la rentabilité, mois par mois.
Planning
Vue calendaire de l'équipe pour visualiser en un coup d'œil qui est affecté où, et quand.
Missions
Envoi de missions aux salariés avec pièces jointes ; le collaborateur accepte ou refuse, en toute traçabilité.
Projets
Suivi des projets clients, avec un module de rentabilité mensuelle (coûts vs. recettes) par projet.
Entreprise
Commerce, facturation, pilotage
La partie visible côté clients et direction : facturation, portefeuille client, communication interne et indicateurs de performance.
Clients
Portefeuille client centralisé, relié à la comptabilité pour un rapprochement direct des comptes.
Factures
Émission de factures et d'avoirs, suivi du statut de règlement, liés aux projets facturés.
Indicateurs
Tableaux de bord chiffrés sur les frais, arrêts, activités et congés — vision consolidée pour la direction.
Actualités
Fil d'actualités internes publié sur le tableau de bord de tous les collaborateurs.
Documents
Espace documentaire sécurisé, accès restreint par utilisateur et par droit.
Société
Informations légales et paramètres généraux de l'entreprise, centralisés en un seul endroit.
Référentiels
La donnée de fond
Les tables de référence qui alimentent tout le reste de l'outil, pour une entreprise multi-sites et multi-entités.
Lieux & agences
Cartographie des sites et agences sur lesquels les collaborateurs interviennent.
Entités
Structuration juridique multi-entités pour les groupes composés de plusieurs sociétés.
TVA
Taux de TVA paramétrables, utilisés dans la facturation.
Comptabilité
Plan de comptes relié aux clients pour fiabiliser les exports comptables.
Administration
Gouvernance & conformité
Le socle qui permet de déployer l'outil en confiance auprès de n'importe quelle organisation, quelle que soit sa taille ou sa structure hiérarchique.
Utilisateurs & profils
Gestion des comptes et des profils types (salarié, responsable, direction…) avec droits associés.
Droits
Moteur de permissions fin : accès par défaut, équipe, section, entité ou global, module par module.
Organigramme & équipes
Visualisation de la hiérarchie et gestion des transferts d'équipe en masse.
Historique
Journal d'audit de chaque création, modification, suppression et validation, opposable en cas de contrôle.
Paie
Génération des fichiers d'export vers la paie, à partir des données validées de temps et d'absences.
Support
Canal de remontée d'anomalies directement intégré à l'outil.
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